Статьи

Использование аналитики для оптимизации работы отделения физиотерапии

Рассмотрим использование аналитики на реальном примере в частной клинике.

Ситуация: частная клиника столкнулась с проблемой увеличения времени ожидания пациентов в отделении физиотерапии. Это не только снижало удовлетворение пациентов, но и влияло на финансовые показатели клиники.

Решение: клиника решила внедрить систему аналитики для повышения эффективности работы отделения.

Основные шаги:

🔹Сбор данных
Запрашивались данные о записи пациентов на процедуры, количестве назначений, длительности сеансов, а также времени ожидания.
Использовались опросы для получения информации о удовлетворенности пациентов.

🔹Анализ данных
Анализ был сосредоточен на выявлении пиковых часов загрузки и продолжительности сеансов физиотерапии, а также на частоте назначения различных процедур.
Использовалась визуализация данных для выявления закономерностей и аномалий (например, увеличение числа пациентов в определенное время).

🔹Оптимизация расписания
На основе анализа были сделаны выводы о необходимости изменения расписания работы физиотерапевтов:
Увеличение количества сеансов в пиковые часы (например, по утрам и в выходные дни).
Введение предварительной записи на популярные процедуры с учетом средней длительности сеанса.

🔹Мониторинг и коррекция
После внедрения новых графиков, клиника продолжила мониторинг, чтобы оценить эффективность изменений. Были установлены KPI (ключевые показатели эффективности), такие как среднее время ожидания, средняя оценка удовлетворенности пациентов и количество запланированных сеансов.

🔹Обратная связь
Проводился регулярный анализ отзывов пациентов и сотрудников для корректировки стратегии и повышения качества обслуживающего процесса.

🔹Результаты
После нескольких месяцев работы с новыми изменениями, клиника заметила:

🔹Снижение среднего времени ожидания пациентов на 30%.
Увеличение общего числа пациентов, получающих услуги физиотерапии, на 20%.
Улучшение оценок удовлетворенности пациентов, что также положительно сказалось на репутации клиники.

Заключение: аналитика в данном случае позволила не только оптимизировать внутренние процессы, но и повысить удовлетворенность пациентов, что в свою очередь влияет на долгосрочный успех клиники. Этот пример показывает, как данные могут привести к обоснованным решениям и улучшениям в работе медицинского учреждения.